Mange bedrifter bruker Excel til å spore sine data og kostnader . Du kan imidlertid får problemer når filene blir for stor. Prøv å redusere størrelsen på Excel-filer på forskjellige måter å eliminere dine lagringsbehov problemer . Instruksjoner
en

Fjern unødvendig grafikk og fonter fra Excel- fil . Enkel rapport data trenger ikke mye overflødig formatering for å gjøre det attraktivt . Hvis du trenger å holde forskjellige skrifter i filen , redusere noen av skriftstørrelser du opprinnelig brukte .
2

Reduser antall pivot tabeller du tillater i dataanalyse . Kjør pivottabell veiviseren når du arbeider med involverte beregninger. Når gitt muligheter til å formatere filen , velger de som tillater data å oppdatere stedet for å legge en ny tabell .
3

Input dine data , lukker du filen og lagre som et Excel ( XLS format) fil og som en HTML (XML -format) . For å gjøre dette , velg " XML -data" i "Lagre som type " drop down boksen . Endre navnet på dokumentet også, slik at du kan fortelle forskjellen mellom de to filene .
4

Åpne XML-filen og lagre den tilbake i vanlig XLS -fil for å lage en mindre fil enn original. Igjen , endre navn på denne filen, samt å endre sin type. Denne loven fjerner merkelig programmering igjen fra tidligere beregninger siden siste "lagre ".
5

Sjekk inn filen komprimering programvare som OzGrid . Disse produktene eksisterer fordi du ikke kan åpne en fil når det blir for stor. Komprimere XLS data etter overbevisende programmet skal regne ut celler som brukes på filen.