Formatering regneark i Excel kan gjøre dem lettere å lese og mer visuelt tiltalende. De verktøyene som brukes til å formatere elementer av regneark finnes i Format-menyen. Noen av elementene som brukerne kan formatere i Excel regneark inkluderer celler , rader, kolonner og ark . Instruksjoner
Formater celler
en
Klikk på " Format "-knappen på menylinjen og klikk på " Cells ". Den "Format celler " i dialogboksen inneholder alternativer du kan bruke til å formatere innholdet i en celle . Fanene i denne boksen er: Antall, Justering, skrift-, kantlinje Mønstre og beskyttelse
2
Bruk " Number" fanen for å formatere numeriske data i cellene . . Du kan bruke kategoriene i listen for å endre måten Excel viser tall, prosenter , brøker , dato , tid og valutaer.
3
Bruk " Alignment "-kategorien til å tilpasse justeringen , orientering og kontroll av teksten i cellene .
4
Velg " Skrift" -kategorien for å endre egenskapene til skrifter. Du kan endre skrifttype , skriftstil, størrelse og farge. Du kan også understreke teksten og velge andre spesialeffekter.
5
Lag en grense med " Border " fanen . Opprette en egendefinert kantlinje bruker linjen stiler , farger og border type.
6
Bruk " Patterns " for å skape celle skyggelegging. Fargepaletten inneholder standard farger , og du kan velge et mønster skal vises med bakgrunnsfargen .
7
Sett sikkerhetsnivået i regnearket med " Protection "-kategorien . Du kan låse en celle eller gruppe av celler , når du sjekke " Låst " sjekkheftet . " Skjulte " skjuler formelen som er lagret i en celle .
Format rad
8
Endre høyden på rad . Klikk på rad header å velge det. Klikk på " Format" på menyen , marker " Row " og velg " Høyde ". Skriv inn et nummer for den nye høyden og klikk " OK ".
9
Bruk " Autotilpass " for å justere raden for best mulig passform. Klikk på rad header for å velge den, og klikk deretter på "Format ". Marker " rad" og velg deretter " tilpassing ".
10
Skjul rad. Klikk på rad header , velg Format , marker " rad" og deretter " Skjul ". Dette valget skjuler raden av syne , men tallene i raden overskriften vil vise at det er en rad mangler.
11
Vise en skjult rad. Marker cellene over og under den skjulte rad. Marker " Row " på Format-menyen og velg " Vis. "
Format en kolonne
12
Juster bredden . Klikk på kolonneoverskriften for kolonnen du vil justere. Marker " Column" i Format -menyen og velg " Width ". Skriv inn et nytt nummer for kolonnebredde i " kolonnebredde " boksen .
13
Bruk Beste tilpassing for å justere kolonnen til sitt beste passform . Velg kolonnen du vil justere. Marker " Column" i Format -menyen og velg " tilpassing ".
14
Skjul en kolonne. Klikk på kolonneoverskriften for kolonnen du vil skjule. Marker " Column" i Format -menyen og klikk på " Hide ".
15
Vise en skjult kolonne . Velge celler i kolonnene på hver side av den skjulte søylen. Velg " Column" i Format -menyen og klikk på " Vis. "
16
Juster standard bredde for alle kolonner i gjeldende regneark . Velg " Column" fra Format-menyen og velg " Standard bredde. " Tast inn en ny standard bredde og klikk " OK ".
Format et ark
17
Endre navnet på et ark i arbeidsboken . Velg " ark" fra Format-menyen og velg " Gi nytt navn . " Skriv inn et nytt navn nederst i gjeldende regneark og trykk på "Enter "-tasten.
18
Skjul gjeldende ark . Velg " ark" fra Format-menyen og velg " Skjul ".
19
Vise en skjult ark . Marker " ark" i Format -menyen og velg " Vis. " Klikk på navnet på arket du vil vise i " skjul" boksen .
20
Endre bakgrunnen på gjeldende regneark . Velg " ark" fra Format-menyen og velg " Bakgrunn ". Bruk " -skjema Bakgrunn " boksen for å finne bildet du ønsker å bruke som bakgrunn og klikk " Sett inn".
21
Bruk Autoformat å bruke forhåndsinnstilte design til regnearket. Pek på " ark" i Format -menyen og velg " Autoformat . " Velg en av forhåndsinnstillingene i Autoformat boksen og klikk " OK ".
22
Bruk betinget formatering til å overvåke dynamiske data i regnearket . Velg " ark" i Format- menyen og velg " betinget formatering ". Skriv inn vilkårene for dataene du ønsker å overvåke og klikk " OK ".
23
Legg til eller fjern stilelementer satt tidligere med "Style" -knappen. Marker " ark" i Format -menyen og klikk på " Stil ". Sjekk boksene tilsvarer elementene du ønsker å legge til eller fjerner disse merkene for de du vil fjerne .