Excel inneholder en automatisert verktøy, kalt en makro , som kan brukes til å utføre vanlige , repeterende oppgaver . En enkel makro kan settes til å registrere tastetrykk og museklikk når en bruker utfører en oppgave, for eksempel å legge inn og organisere en liste over navn til et Excel- regneark . Når registrert , når det er på tide å legge inn et nytt sett av samme type data , kan brukeren få makroen utføre denne funksjonen ved å spille den tilbake. Instruksjoner
en
Bestem på prosessen som du vil at makroen skal spille inn . For eksempel kan du lage en makro som vil ta seg av å summere opp tallene i en kolonne .
2
Åpne en arbeidsbok i Excel. Klikk på en cellene du vil formatere.
3
Klikk på " Verktøy"-knappen på verktøylinjen . Marker " makro" på Verktøy-menyen og velg " Registrer ny makro " fra Makro-menyen . A " Registrer makro " vises dialogboksen som du kan bruke til å skrive inn et navn og en beskrivelse av makroen , velger du en snarvei tasten og velger et lagringssted .
4
Skriv inn et navn for den nye makroen i "Macro name" feltet . Navnet du velger må starte med en bokstav og kan ikke inneholde mellomrom . Du kan bruke en kombinasjon av bokstaver , tall og understrek.
5
Skriv inn en hurtigtast . Dette trinnet er valgfritt, men det er en måte å aktivere makroen raskt. Bruk en av bokstaver eller symboler på tastaturet
6
Velg en lagringsplass alternativ for makroen. Du kan lagre den i en ny arbeidsbok , i den gjeldende arbeidsboken eller i en personlig makro arbeidsbok . Lagring av makroer i en personlig makroarbeidsboken vil gjøre dem tilgjengelig hvis du vil bruke noen av dem i et nytt regneark.
7
Skriv inn en beskrivelse av makroen i " Beskrivelse "-feltet . Dette trinnet er også valgfritt .
8
Klikk " OK " for å fortsette og til å begynne innspillingen . A " Stopp registrering " boksen vises , viser at makroen har startet opptak.
9
utføre de oppgavene som du vil at makroen skal spille inn . Når du er ferdig med prosessen , klikke på den blå knappen i makro opptak boksen for å stoppe opptaket .
