Microsoft Excel er det mest populære regnearkprogram tilgjengelig, og det er solgt sammen med andre programmer i Microsoft Office Suite . I prosessen med formatering av data , er det ofte nødvendig å beregne summen av visse figurer samt skape plass for mer informasjon. Microsoft Excel en snarvei -knapp som legger raskt og det er veldig tilgivende i sin evne til å skape celler der de trengs . Instruksjoner , Legg tomme celler i et Excel- regneark
en
Marker plasseringen for de nye cellene .
2
Klikk på en celle og dra musen til alt celler i stedet har blitt fremhevet . Antall celler du velger bør være lik antall celler du vil legge til.
3
Klikk på "Sett inn" på verktøylinjen og velg "celler " fra menyen .
4
Velg " Flytt celler til høyre " eller " Flytt celler ned. " " Flytt celler til høyre " vil flytte dataene i cellene du har valgt til høyre og sette nye celler der de gamle dataene pleide å være , mens " Flytt celler nedover " vil flytte dataene ned , noe som gjør plass til de nye cellene ovenfor .
Lag Totals på et regneark
5
inn data i regnearket. Skriv inn tallene du ønsker å beregne i en kolonne eller rad.
6
Klikk på cellen der du vil at summen skal vises. Dette er vanligvis den tomme cellen under , eller på siden av , den siste cellen som inneholder data .
7
Klikk på " Autosummer "-knappen på verktøylinjen for å legge tallene . Dette vil vise en formel for beregning som tilsvarer de cellene i området . Du kan manuelt justere formelen hvis du vil fjerne noen av cellene eller inkludere andre.
8
Trykk på "Enter "-tasten for å godta formelen og fortsett med beregningen . Summen av tallene vil vises i cellen .
9
Finn mer hjelp på hvordan du legger til celler på Excel på Microsoft.com . "Hjelp og Slik gjør du det " hjemmeside viser de ulike versjonene av Microsoft Office-produkter (se Resources nedenfor) . Du kan søke etter informasjon som er spesifikk for din versjon av Excel.