Det er flere måter å oppnå en enkelt oppgave i Microsoft Excel. Tre forskjellige måter å oppsummere dataene på regnearket raskt og enkelt er listet nedenfor . Anta at du har et datasett av "Kunden ", " Date ", " OldSales ", " NewSales " og " Total" i Rad 1 . Disse trinnene viser deg hvordan du får summer av kunden . Velge den metoden som passer best til dine behov og komfort nivå . Instruksjoner
en

Bruk Subtotals metoden. Velg ett kundens navn ved å velge en celle i kolonne A. Klikk på " AZ" slags knapp - du kan finne dette på standard verktøylinjen. Deretter velger du "Data" og deretter " Subtotals . " Den Subtotals dialogboksen skal vises . Kontroller at du har krysset av " OldSales ", " NewSales " og " Total ". Klikk " OK " for å se oppsummeringsdataene i fet skrift på regnearket. Trykk på " to " i øvre venstre hjørne av regnearket for å se bare de summariske data .
2

Prøv konsolidere metoden. Velg en tom celle til høyre for dine data . Klikk "Data" og " konsolidere ". I avsnittet "Referanser" i " konsolidere " dialogboksen velger du hele tabellen og klikk " OK" . Dette gir en ny rad med summerte summene for hver unike kunde i kolonne A. Slett "Dato" -feltet i sammendraget resultater.
3

Lag en Pivot Table. Velg en tom celle til høyre for dine data . Klikk "Data" og " Pivot Tabell og pivotdiagramrapport . " Velg hele data tabellen, og klikk "Finish". Velg å legge til " kunde" og " Total" til den nye pivot tabellen . Excel sorterer de summerte data ved unike kunde .