Mail Merge er Microsofts programvare for utskrift formaterte adresser - i standardbrev , på konvolutter , på etiketter , og så videre - fra adresselister som du har bygget i Excel , Access, SQL , eller andre Microsoft Office software.Mail Merge er en stor ressurs hvis du har betydelig utsendelser - julekort , frivillig organisasjon , eller forretningsforbindelser, for eksempel. Denne eHow artikkelen snakker om bare én måte å bruke utskriftsfletting : ta adresseinformasjon fra et regneark i Excel XP , og formatere den til å skrive ut på selvklebende etiketter som du kan kjøpe fra ethvert kontor forsyning butikken . Hvis du aldri har brukt Utskriftsfletting før , må du ha Office XP-platen tilgjengelig for å installere Mail Merge programvare . Trinnene nedenfor antar at du har installert den funksjonaliteten , men hvis du har ikke du vil bli bedt om å sette disken på riktig tidspunkt . Trinnene nedenfor også antar at du har kjøpt etikettene , eller vet nøyaktig hvilke etiketter du skal kjøpe. Spesifisere hvilke etiketter du bruker er en av de første trinnene i prosedyren. Du trenger
Microsoft Excel XP
Microsoft Word XP
adresseetiketter
Printer
Hvis du aldri har gjort Utskriftsfletting før , disken for Office XP .

Vis mer Instruksjoner
en

Type adressen din informasjon til Excel. Rad 1 i Excel må merke den type informasjon i hver kolonne og adresse innhold går inn radene 2 og følgende . Mine etiketter i rad 1 var " etternavn ", " fornavn" , "street -adresse" , "city " , "stat ", " ZIP " , og " landet" . Programvaren virket fornøyd med at ordlyden - formatert mine etiketter uten videre instruksjoner
2

lagre og lukke Excel regneark
3

Åpne Microsoft . . Word .
4

i ordet " Verktøy"-menyen , klikk på " brev og masseutsendelser " og deretter "Mail Merge Wizard" .
5

Mail Merge veiviseren , velg " Etiketter " alternativet, og deretter nederst i veiviseren klikker du på " Neste: Oppstartsdokument " .
6

i " velg basisdokument "-delen, " ; Endre dokument layout "skal allerede være valgt . Hvis ikke , velger du det .

I " Change dokumentet layout" klikker du på "Label alternativer "-linken.
7

i etiketten alternativer dialogboksen velger du skriver , velger produktnummeret av etiketten du bruker, og klikk " OK" .
8 p Hvis utskriftsfletting advarsel vises, klikker "OK" .

9

på bunnen av veiviseren for utskriftsfletting , klikker du på " Neste: Velg mottakere " .
10

i " Velg mottakere "-delen, " Bruk en eksisterende liste " bør allerede være valgt . Hvis ikke , velger du det .

I " Bruk en eksisterende liste "-delen, klikk på "Browse "-linken.
11

I boksen Velg en datakilde dialogboksen navigere til Excel-regneark som har de adressene du vil skrive ut , velg den og klikk "Åpne" .
12

i dialogboksen Merk tabell , klikker du på arket som har adressene og klikk "OK" .
13

Mottakere for utskriftsfletting dialogboksen merker du av adresser du vil skrive ut (eller fjerner merket av adresser du ikke ønsker å skrive ut) og klikk "OK"
14

på bunnen av veiviseren for utskriftsfletting , klikker du på " Neste: Ordne etikettene ." .
15

klikk "Address blokk" ; . .
16

Sett inn adresseområde dialogboksen velger du ønskede formateringsalternativer og klikk " OK"
17

i veiviseren for utskriftsfletting , klikker du på " Oppdater alle etiketter "-knappen
18

nederst i veiviseren , klikk på " Neste: Forhåndsvis etikettene " .
19 p Hvis du ønsker å endre. skrift eller skriftstørrelse , velger du teksten du vil endre, og formatere nå
20

i veiviseren for utskriftsfletting , klikker du . ". Neste: Fullfør flettingen "
21 < p> Load din etiketter i skriveren ( eller gjøre en testkjøring - nå som etikettene er satt opp kan du gjøre så mange tester som du trenger før utskrift) .
22

Klikk på " Skriv ut" ; . .
23 p Hvis det Flett til utskrift vises, velger du " Alle " og klikk " OK"
24

i dialogboksen Skriv ut , angir dine preferanser , og skrive ut som du ville gjort for noen utskrift oppgave.
25

Når du er ferdig utskrift, lagre Word doc før stengetid. Neste gang du åpner den , selv om du har redigert Excel regneark , vil doc åpne up-to -date , med alle endringer du har gjort i Excel.