For å komme i gang å jobbe i Excel du må skrive inn data . Hvilke data du skriver inn avhenger av hva du vil gjøre med regnearket. Hvis du jobbet på en adressebok, kan du være på vei inn navn og adresser eller ønsker du kanskje å lage et budsjett , som betyr at du ville være å legge inn utgifter kategorier og tall. Les videre for å lære å gå inn og endre data i Excel. Instruksjoner
en
Bestem hva du skal bruke regneark for . I de følgende trinnene , vil vi lage en adressebok .
2
Sett i overskriftene . Gå til kolonne A og rad 1, satt i fornavn, i neste kolonne - B1 - skriv inn etternavn, fortsette å flytte til høyre og legge inn adressen sin - en kolonne for gaten , en for byen , en for staten og en for postnummer . Dette vil gjøre sortering lettere når den tid kommer .
3
Begynn å skrive inn navnene og adressene til dine venner, familie og noen andre du ville ha i adresseboken din .
4
Tast inn dataene i den rekkefølgen du har det. Det er ikke noe behov for å skrive inn data i alfabetisk rekkefølge - du kan sortere når du er ferdig
5
Fullfør liste og sortere dataene , ved fornavn , etternavn , poststed, . stat eller postnummer. Du kan gjøre dette i hvilken som helst rekkefølge . Det kan være lurt å ha data på etternavn og deretter staten, eller bare ved etternavn , eller bare fra staten. Det finnes flere filtre du kan bruke til å sortere dataene i den rekkefølgen du valgte .
6
Lagre regnearket slik at du vil ha den tilgjengelig når du trenger det. Det vil være svært praktisk til jul eller hvis du har en fest .
7
Endre dataene når du mottar informasjon om de personene du har oppført i regnearket. Hvis du kjenner noen har flyttet , kan du åpne regnearket , kan du gå til personens navn , og endre det. Det kan være et nytt etternavn - hvis noen gifter seg - eller en ny adresse
8
Legg til flere data til enhver tid . . Du kan innse at du oversett sette i telefonnumre eller fødselsdager , kan du alltids legge til nye kolonner til enhver tid. Bare åpne regnearket , legge til nye kolonneoverskrifter , og legge til data for hver av folket. I tillegg, som du møter nye mennesker du kan legge dem til regnearket .