Du lager ofte regneark - eller regneark - og så finner ut at du vil at dataene som vises på en annen måte . Du kan opprette et nytt regneark i det formatet du ønsker , alternativt kan du flytte data rundt til du får ønsket effekt . Les videre for å lære hvordan du flytter data i en Excel 2007-regneark . Instruksjoner
en
Åpne regnearket du vil endre. Finn dokumentet i lagrede dokumenter og velger det - dobbelt klikk to ganger på den. Regnearket vil da åpnes i Excel.
2
Bestem hvilke handlinger du ønsker å gjøre. For eksempel kan du ha gjort en fil som er din adressebok . Når du først setter filen sammen , sette deg i kolonner i følgende rekkefølge : fornavn , etternavn , telefonnummer, adresse , by, stat og postnummer. Du ser nå at det ville være lettere hvis du hadde arrangert dataene på denne måten: . Etternavn , fornavn , adresse , poststed, postnummer og telefonnummer
3
Legg en kolonne . Sett markøren hvor som helst i kolonne A. Gå til " Sett inn " og velg " Column ". En ny kolonne vises og dataene vil nå starte i kolonne B.
4
Velg kolonnen med etternavn i den ved å klikke på brevet som har dataene i den. Dette vil velge hele kolonne med data - . For eksempel, hvis etternavn er i kolonne C ved å velge C på toppen av kolonnen alle data vil bli markert
5
Høyreklikk din mus og en meny vil komme opp der du kan " klippe" data . Dette vil gjøre dataene forsvinner fra kolonne C. Flytt markøren til kolonne A rad 1 og høyreklikk . Velg " Lim inn" og dataene vil bli flyttet til den kolonnen.
6
Slett kolonne C for å flytte dataene. Dataene vises nå på denne måten: . Etternavn, fornavn, telefonnummer , adresse, by , stat og postnummer
7
Gjenta trinn 4 til 6 for å flytte telefonnummeret fra kolonne C til kolonne G og dataene vil være i riktige kolonner .
8
Lagre dine data enten ved å velge "Lagre" eller " Lagre som ".