Excel gir deg et par alternativer for å skape en arbeidsbok . Du kan bruke en mal , eller du kan lage din egen arbeidsbok . Maler er arbeidsbøker som allerede er opprettet og du endre dem etter dine egne spesifikasjoner . Avhengig av dine behov , kan det være lurt å se på malene og se om noen av dem fungerer for deg. Les videre for å lære hvordan å lage en arbeidsbok i Excel. Instruksjoner
en
Bestem hva dine behov er. Du trenger et formål for bruk av Excel. Enten det er for et budsjett eller for å holde oversikt over arbeid , må du vite hva du planlegger å bygge.
2
Åpne Excel og du vil se muligheten til å lage en arbeidsbok eller bruke en mal . Det kan være lurt å sjekke hvilke maler er tilgjengelig og hvis du føler en av dem dekker dine behov kan du prøve å bruke den. Men siden de fleste jobber er unik , og du kan ha dine egne tanker om hvordan du vil presentere dataene , kan du være bedre å lage din egen arbeidsbok .
3
Bruk kolonneoverskrifter som vil gjøre livet enklere når det gjelder tid til å manipulere data . Hvis du bruker navnene , kan det være lurt å lage kolonner med fornavn , mellomnavn og etternavn . Dette vil gi deg muligheten til å sortere på noen av disse kolonnene senere. Adresser skal deles opp i gatenavn , byer , stater og zip -koder for samme grunn.
4
inn dataene . Hvis du oppretter en adressebok for deg selv , kan du lage flere ark i arbeidsboken for venner, familier , kolleger og bedrifter.
5
Bruk kategoriene nederst på siden. Fanene betegne de ulike sidene eller regneark i Excel- arbeidsbok . Du kan endre navn på dem og gjøre dem mer betydelig for dine behov . For eksempel kan sheet en være venner, ark 2 familie og ark tre medarbeidere .
6
Tilpass Excel arbeidsbok . Jo mer du gjør arbeidsboken din egen, jo lettere vil det være å arbeide med dataene . Eksemplene i punktene ovenfor alle involverer arbeid som du ville gjøre for dine personlige behov , men du kan bære den over i jobben din også .
7
Legg til arbeidsboken etter behov. Det fine med å bruke Excel-arbeidsbøker er at du bare trenger å skrive inn data en gang . Etter det, kan du legge til eller slette nye oppføringer eller regneark som du trenger. Redigering av data er også enkelt å oppnå.