Microsoft Office produktivitet suite gjør det mulig å dele informasjon mellom programvare-plattformer . Microsoft Excel er programvare laget for å håndtere tall, mens Microsoft Word er programvare utviklet for å håndtere ord . Samspillet mellom ord og tall gjøres enkelt ved de nyttige funksjoner integrert i begge plattformene . Et konkret eksempel på dette funksjon er muligheten til å sette inn data i et Word 2007 tabellen . Instruksjoner
en
Åpne Microsoft Word og Excel 2007-filer . Finne filene fra både programmer på harddisken på datamaskinen og dobbeltklikk på filen for å åpne hver.
2
Lag tabellen i Word-dokumentet . Velg " Insert "-fanen og fra menyen bånd velg " Table" alternativet. Deretter velger du riktig størrelse på bordet for å sette inn i Word-dokumentet .
3
Marker dataene i Microsoft Excel for å sette inn i Word 2007 tabellen . Venstre klikk med musen og mens du holder museknappen nede , merker dataene i Microsoft Excel.
4
Kopier data fra Excel-dokument. Med dataene markert , høyreklikk og velg "kopier" fra høyreklikk -menyen .
5
Lim inn dataene fra Excel-dokumentet i Word-tabellen. Velg ordet dokumentet og plassere markøren inne i Microsoft Word 2007 tabellen . Deretter velger du " Lim inn " fra hovedmenyen i pastaen dropdown boksen . Fra lim spesiell dialogboksen velger du "Microsoft Excel-regneark Option" og sette inn data i tabellen .
6
Lagre og lukk begge dokumentene når du er ferdig . Fra hoved -fil menyen, velg " Lagre " i både Microsoft Excel og Word for å gjøre visse arbeidet ikke går tapt .