En pivottabellrapport er en interaktiv tabell som ekstrakter , oppsummerer og organiserer data automatisk. Å gjøre en pivottabell i Microsoft Excel kan du gjøre sammenligninger , analysere informasjon , finne mønstre og se trender . En pivottabell kan ta tid å sette opp, men i det lange løp , det sparer mange timer tilbrakt gjennomgå Excel regneark . Instruksjoner
en

Forbered data for tabellen . Det er mye lettere å bygge en pivottabellrapport hvis dataene er organisert for dataregistrering.
2

Sjekk din Microsoft Excel -programmet for å se om den er utstyrt med en pivottabell alternativ. Hvis ikke, last ned denne rammen fra en Microsoft Excel nettside .
3

Åpne Microsoft Excel fra "Start "-menyen eller fra ikonet på skrivebordet. For å legge inn dine data direkte inn i tabellen , klikk på " Pivottabell " og velg pivottabell veiviseren . Det åpnes et lite vindu og lister alternativer for rapporten. For å bruke en eksisterende arbeidsbok eller Excel-regneark , åpner du dokumentet i Excel og klikk på hvilken som helst celle i det første regnearket .
4

Klikk " pivottabell " og " pivottabellrapport " i "Data "-menyen . Et lite vindu åpner og starter pivottabell veiviseren . Det første spørsmålet spør " Hva slags rapport vil du lage ? " Velg " pivottabell . " Følg instruksjonene for å finne dataene. Klikk "Finish".
5

Dra feltknapper til etiketter områder på diagrammet der du vil bli plassere dem . Et vindu åpnes og viser deg diagrammet og en liste over tabellfelt fra regnearket . Label feltene er generelle felt som år , salg, navn og totalsummer. Klikk på " Finish "-knappen når du er ferdig med diagrammet .
6

Utforsk din pivottabellrapport å finne den informasjonen du trenger . Klikk "Save " under "File "-menyen for å lagre rapporten når du er ferdig med å opprette det .