Microsoft Excel er et kraftig verktøy som brukes til mange forskjellige aktiviteter og prosjekter. Fra å holde tritt med økonomi til å opprettholde up- to-date reklame tidsplaner , overstiger Excel ofte brukerens forventninger . Å vite hvordan man skal utnytte programmets fulle evner er nøkkelen til å slippe løs Excel makt . Begynn med å lære sine spesielle formatering funksjoner for å forbedre tekst , tall , formler og beregninger. Bruk betinget formatering i Microsoft Excel for å overvåke betydelige svingninger og endringer i data . Instruksjoner
en
Påfør betingede formater for å overvåke celle verdier, for eksempel formelresultatene . Hold deg oppdatert om dramatiske endringer som påvirker din organisasjon , bedrift eller personlig økonomisk situasjon som donasjoner øker, salget nedgang eller en bankkonto kassekreditt .
2
vite når forholdene endrer seg . Utnytte betinget formatering fargekodesystem å signalisere disse endringene (f.eks rød tekst farge kan indikere en tur ned i børsverdi ) . Bruk betinget formatering i Microsoft Excel til å oppfatte endringer i forhold til bedre styre retningen og utfallet av aktiviteter .
3
Åpne Microsoft Excel og filen du ønsker å påvirke . Velg celler for å bruke betinget formatering . Bruk betinget formatering i Microsoft Excel for automatisk celle endring når en bestemt betingelse er oppfylt .
4
Velg " Betinget formatering " fra " Format" -menyen i Excel. Se en " betinget formatering " boksen dukker opp med alternativer å velge mellom. Velg " Celleverdi Er " fra første drop- down menyen for å utnytte eksisterende verdier i cellene du har valgt i formateringen tilstand . Plukk " Formelen er " i stedet for å angi en formel for formateringen standard hvis du ønsker å vurdere informasjon eller en tilstand i tillegg til at forbundet med verdiene i cellene valgt.
5
Skriv inn en konstant (antall eller tekst ) etter at du har valgt sammenligning setning ( for eksempel " mindre enn " eller " lik" ) for " Cell verdien er. " Realisere en konstant er en verdi som ikke endres siden det ikke er beregnet. Starter med et likhetstegn hvis du velger å gå inn i en formel .
6
Skriv inn formelen som skal evaluere til en logisk verdi , SANN eller USANN for formateringsvilkårene for " Formelen er . " Bruke formatering når en annen betingelse er oppfylt ( ikke basert på evalueringen av en betingelse eller data i den valgte cellen verdi) .
7
Trykk på " Format" -knappen ved siden slik at du kan få tilgang til formateringsalternativer . Velg en av kategoriene , "Skrift ", " Border " eller " Patterns ", en gang på " Formater celler " alternativet boksen dukker opp . Gjør din foretrukne formatering valg som skal brukes til en tilstand endring eller når formelen beregner å TRUE innenfor de valgte cellene .
8
Klikk på " Legg til >> " for å inkludere en andre eller tredje vilkåret til utvalgte celler . Gjenta samme fremgangsmåte som du brukte for den første betingelsen . Husk at den første betingelsen forrang og ikke alle forhold , hvis møtte alle på en gang , vil bli brukt av Excel.