I en Microsoft Excel 2010-regneark , kan du lage drop- down menyer i utvalgte data cellene for å gjøre data oppføring enklere eller for å begrense oppføring alternativer. For å gjøre dette , oppretter du en liste over drop- down elementer andre steder på samme regneark eller på et annet regneark i samme arbeidsbok . Du kan lage en drop- down liste med opptil 32 767 oppføringer , men det er sannsynligvis flere tusen mer enn du noensinne vil trenge. Instruksjoner
en

Åpne et Excel-regneark . Klikk på en tom celle og skriver det første elementet for drop -down listen. Trykk på " Enter" og deretter skrive inn den andre oppføringen. Fortsett å gjøre dette for alle oppføringene i listen du trenger.
2

Klikk cellen der du vil ha en drop- down listen . Klikk og dra over flere celler for å fremheve alle dem hvis du vil ha dem alle å ha nedtrekkslisten .
3

Klikk på "Data "-fanen på båndet, og klikk deretter på " datavalideringsoppføringer "i Dataverktøy-gruppen .
4

Klikk på drop -down menyen under kategorien Innstillinger og velg" List ". Klikk på knappen ved siden av Kilde tekstboksen for å åpne referansen boksen . Klikk og dra over de cellene som inneholder alternativer for menyen for å velge alle av dem , og deretter klikker du på knappen ved siden av det valgte området i dialogboksen . Kontroller at både " Ignorer tomme " og "In- celle drop- down" alternativer er sjekket .
5

Klikk på " Feil Alert "-kategorien . Type " Ugyldig Entry" i Tittel tekstboksen . Type " Du har gjort et ugyldig valg . Vennligst prøv igjen " i Feilmelding tekstboksen . Hvis en bruker ikke velge et alternativ fra nedtrekkslisten , Denne feilmeldingen blinker på skjermen.
6

Klikk på " OK" -knappen for å lukke dialogboksen Datavalidering . Drop -down listen vises på alle de markerte cellene . Lagre regnearket .