Excel er ofte brukt på arbeidsplasser og skoler og også i mange hjem for personlig informasjon. Når du skriver ut Excel-filer , er det nyttig når sidene har en topp-eller bunntekst for å hjelpe deg å identifisere dokumentene . Følg disse trinnene for å legge til både en topp-og bunntekst til en Excel-fil . Instruksjoner
en
Opprett eller åpne filen du skal jobbe med . En topp-og bunntekst kan endres i en eksisterende fil eller lagt til en ny eller eksisterende fil .
2
Bestem om du vil bruke en topptekst, bunntekst eller begge deler. Også bestemme hva du vil at hver av disse for å se ut og si . Disse trinnene viser hvordan du legger både topp-og bunntekst så velge trinnene som passer til det du trenger.
3
Gå til " Fil" i menylinjen og velg " Page Setup". En ny boks med alternativer vises. Hvis du ikke ser "Page Setup" i alternativene fra rullegardinmenyen , klikk på pilen nederst på "File"- listen for å se flere alternativer.
4
Klikk på kategorien sier "Header /Footer ", og deretter " Custom Header "-knappen . Skriv inn ordene du vil vises i den aktuelle boksen (eller bokser ) for der på toppen av siden vil du overskriften for å vise (venstre , midtre eller høyre ) . Når du har skrevet ordene , klikk på " A" for å endre font til uansett type , størrelse og farge du vil at disse ordene skal vises som, og klikk " OK " på både skrift og header bokser . Hvert ord eller del av ord (venstre , midtre eller høyre ) kan ha sin egen font valg .
5
Inkluder en bunntekst ved å klikke på " Egendefinert bunntekst " -knappen på "Header /Footer "-kategorien . Igjen inn og formatere teksten der du vil at det skal vises. Du kan automatisk legge til sidetall , dato, klokkeslett , filbane , filnavn eller tab navn ved å bruke knappene . Merk at en kode automatisk vises avhengig av hva du velger. Du bør ikke redigere denne informasjonen , men du kan inkludere tekst før eller etter denne koden.
6
Velg " OK "-knappen en gang gjort formatere bunntekst. Klikk på " Print Preview" -knappen for å bekrefte at du topp-og bunntekst utseende slik du ønsker . Redigere dem etter behov, og klikk " OK " for å legge dem til i dokumentet. Lagre filen ved å velge " Lagre" eller "Lagre som " fra " File "-menyen .