Excel 2007 gir robuste verktøy for sortering informasjon. For eksempel kan data bli sortert etter numerisk verdi samt av cellen og skriftfarge eller celle ikoner som viser bestemte terskler som et sett med data kan møtes. Sortering i Excel 2007 gir rom for fleksibilitet i å manipulere data for å muliggjøre en mest mulig effektiv presentasjon . Instruksjoner
en
Tilgang et regneark med data som kan sorteres . Åpne Excel 2007 og enten åpne et eksisterende regneark eller legge til informasjon i et tomt regneark. Data bør være i en tabell , helst med tildelte kolonneoverskrifter for å gjøre å velge de Sorteringskriteriene enklere. Sørg for at alle data i en gitt kolonne er av samme format , slik at det er sortert konsekvent .
2
Velg dataene som skal sorteres. Venstre -klikk og dra for å velge data. Sørg for at både data og headinger er inkludert.
3
Åpne slags dialog. Velg "Data" på Excel 2007-båndet , og klikk deretter på "Sort "-ikonet .
4
Konfigurer hva slags alternativer og bruke den slags . Hvis du har opprettet kolonneoverskrifter, sørge for at " Mine data har overskrifter " er valgt. Velg kolonne for å sortere i " Sorter etter " drop -down listen. Velg hvordan du vil sortere dataene ved å velge fra nedtrekksmenyen , vanligvis ved cellen verdier. Du kan også sortere etter cellefarge , skriftfarge eller celleikon . Velg om du vil sortere i stigende eller synkende rekkefølge ved å velge fra " Order " drop down listen . Hvis du vil sortere på mer enn én kolonne , velg " Legg til nivå " og gjenta disse valgene. For å gjøre den slags store og små bokstaver , eller å sortere fra bunn til topp i stedet for topp til bunn , velg " Alternativer " og velg deretter. Klikk "OK".