Flerverdifelt , også kjent som
oppslagsfelt , kan lagre flere verdier i et enkelt felt. Dette er nyttig når du trenger å lagre en liste over elementer eller valg for et bestemt felt. Du kan for eksempel bruke et felt med flere verdier for å lagre en liste over ferdigheter for en ansatt eller en liste over produkter for en ordre.
For å opprette et felt med flere verdier, velger du bare Oppslag datatype når du oppretter feltet. Du kan deretter spesifisere tabellen eller spørringen du vil bruke til å fylle ut feltet med flere verdier.
Når du legger inn data i et felt med flere verdier, kan du velge flere verdier ved å holde nede Ctrl tasten mens du klikker på verdiene. Du kan også bruke Shift for å velge et verdiområde.
Felt med flere verdier kan brukes i skjemaer, rapporter og spørringer. Når du bruker et felt med flere verdier i et skjema eller en rapport, kan du velge å vise verdiene som en liste eller som en kommadelt streng.
Felt med flere verdier kan også brukes i spørringer for å filtrere data basert på flere kriterier. Du kan for eksempel bruke en spørring for å finne alle ansatte som har en bestemt ferdighet eller alle bestillinger som inneholder et bestemt produkt.
Merk: Felt med flere verdier er en funksjon i Microsoft Access 2010 og nyere.