I Microsoft Access definerer datatyper hva slags data som kan lagres i et felt i en databasetabell. Hver datatype har sitt eget sett med egenskaper og regler, som spesifiserer formatet, størrelsen og verdiområdet som kan angis. Her er de viktigste datatypene som brukes i Access:

Tekst: Lagrer alfanumeriske tegn, inkludert bokstaver, tall, symboler og mellomrom. Tekstfelt kan inneholde opptil 255 tegn.

Nummer: Lagrer numeriske data, inkludert hele tall (heltall), desimaltall og valutaverdier. Tallfelt kan formateres for å vise forskjellige tallformater, for eksempel valuta, prosent eller vitenskapelig notasjon.

Dato/klokkeslett: Lagrer dato- og klokkeslettverdier. Dato/klokkeslett-felt kan brukes til å lagre spesifikke datoer og klokkeslett, samt datoperioder og tidsintervaller.

Valuta: Lagrer pengeverdier med et spesifisert valutasymbol og presisjon. Valutafelt er nyttige for økonomiske beregninger og rapporter.

Autonummer: Genererer et unikt, sekvensielt nummer for hver ny post som legges til i en tabell. AutoNumber-felt brukes ofte som primærnøkler for å identifisere poster unikt.

Ja/Nei: Lagrer boolske verdier, som enten kan være sant eller usant. Ja/Nei-felt brukes ofte for å indikere binære valg, for eksempel "Ja" eller "Nei", "Aktiv" eller "Inaktiv" osv.

OLE-objekt: Lagrer ulike typer objekter, inkludert bilder, dokumenter, regneark og diagrammer. OLE-objektfelt lar deg bygge inn forskjellige typer innhold i en database.

Memo: Lagrer store mengder tekst, utover grensen på 255 tegn for tekstdatatypen. Memo-felt er nyttige for å lagre detaljerte beskrivelser eller langvarig informasjon.

Hyperkobling: Lagrer adressen (URL) til et nettsted eller et intranettsted. Hyperkoblingsfelt lar deg lage klikkbare koblinger til eksterne ressurser eller interne databaseobjekter.

Vedlegg: Lagrer faktiske filer (binære data) direkte i databasen. Vedleggsfelt er egnet for lagring av dokumenter, bilder, lyd, video eller andre typer filer.

Beregnet: Lagrer verdier beregnet ved hjelp av et uttrykk eller formel basert på andre felt eller konstanter. Beregnede felt er nyttige for å utføre matematiske beregninger eller vise utledede data.

Oppslagsveiviser: Lar deg lage en rullegardinliste med verdier ved å koble til en annen tabell eller spørring. Oppslagsveiviser-feltene forenkler dataregistrering og sikrer dataintegritet ved å begrense inndata til forhåndsdefinerte alternativer.

Disse datatypene gir fleksibilitet ved lagring av ulike typer informasjon i Access-databaser, og sikrer datanøyaktighet og effektiv databehandling.