Informasjonen som ikke lagres når du oppretter en .pst- eller .ost Outlook-datafil er:
* Ledig/opptatt informasjon :Denne informasjonen brukes til å spore tilgjengeligheten til andre brukere i organisasjonen din.
* Distribusjonslister :Dette er lister over e-postadresser som du kan bruke til å sende meldinger til flere personer samtidig.
* Regler :Disse brukes til å automatisk sortere, slette eller videresende meldingene dine.
* Signaturer :Dette er tekstblokker som du kan legge til nederst i meldingene dine.
* Maler :Dette er forhåndsskrevne meldinger som du kan lagre og bruke igjen senere.
* Makroer :Dette er små programmer som du kan lage for å automatisere oppgaver i Outlook.
All denne informasjonen lagres på Exchange-serveren, i stedet for i .pst- eller .ost-datafilen, så du vil fortsatt ha tilgang til den selv om du oppretter en ny Outlook-profil eller flytter til en annen datamaskin.