Access er best til å håndtere strukturerte data, som er data som er organisert på en måte som gjør det enkelt å søke og sortere. Denne typen data inkluderer ting som navn, adresser, telefonnumre og datoer. Access kan også håndtere en del ustrukturerte data, som tekst og bilder, men det er ikke like godt egnet for denne typen data som andre programmer er.
