I Microsoft Access er det noen måter å angi en standardverdi for et felt på. Her er trinnene for å angi en standardverdi ved å bruke tabelldesignvisningen:
1. Åpne tabellen i Design View.
2. Velg feltet du vil angi en standardverdi for.
3. I Feltegenskaper finn Standardverdi eiendom.
4. Angi ønsket standardverdi i Standardverdi eiendomsfelt. Verdien kan være en konstant, et uttrykk eller en funksjon.
5. Lagre endringene i tabelldesignet.
Her er noen eksempler på standardverdier som kan angis:
- En konstant verdi, for eksempel en dato eller et tall. For eksempel for å angi standardverdien for et felt kalt Fødselsdato til 1. januar 2000, ville du angi "01/01/2000" i Standardverdi eiendomsfelt.
- Et uttrykk som beregner en standardverdi. For eksempel for å angi standardverdien til et felt kalt Totalt å være summen av to andre felt, Antall og Pris , skriver du inn følgende uttrykk i Standardverdi egenskapsfelt:`=[Quantity]*[Price]`.
- En funksjon som returnerer en standardverdi. For eksempel for å angi standardverdien til et felt kalt Status for å være gjeldende dato, vil du angi følgende funksjon i Standardverdi egenskapsfelt:`=Date()`.
Ved å angi standardverdier for felt kan du sikre at data fylles ut automatisk når nye poster legges til i tabellen. Dette kan bidra til å strømlinjeforme dataregistrering og opprettholde datakonsistens.