Følg disse trinnene for å administrere arkivinnstillinger i Microsoft Outlook:

1. Åpne Microsoft Outlook og klikk på "Fil"-fanen øverst til venstre i vinduet.

2. I "Fil"-menyen velger du "Alternativer"-knappen nederst.

3. I dialogboksen "Outlook-alternativer" som vises, velg kategorien "Avansert" i venstre rute.

4. I «Avansert»-kategorien, rull ned og finn delen «Innstillinger for automatisk arkivering».

5. Klikk på "AutoArchive"-knappen for å åpne "AutoArchive"-dialogboksen.

6. I "AutoArchive"-dialogboksen kan du konfigurere ulike innstillinger knyttet til arkivering av e-post i Outlook:

- Aktiver AutoArchive :Merk av i denne boksen for å aktivere funksjonen for automatisk arkivering i Outlook.

- Intervall :Spesifiser hvor ofte du vil at Outlook skal arkivere e-poster. Alternativene varierer fra "Aldri" (ingen automatisk arkivering) til hver 14. dag.

- Mappe(r) til autoarkivering :Velg e-postmappene du vil inkludere i den automatiske arkiveringsprosessen.

- Flytt gamle elementer til :Velg målmappen du vil at arkiverte elementer skal flyttes til. Du kan opprette en ny mappe eller velge en eksisterende.

- Slett utløpte elementer (bare e-postmapper) :Merk av i denne boksen hvis du vil at Outlook automatisk skal slette arkiverte elementer som oppfyller visse kriterier, for eksempel en spesifikk alders- eller størrelsesgrense.

- Bruk disse innstillingene på alle mapper nå :Hvis du umiddelbart vil bruke innstillingene for automatisk arkivering på alle mappene i postkassen, merk av i denne boksen.

7. Når du har konfigurert de ønskede innstillingene, klikker du på "OK"-knappen for å bruke endringene og lukker "AutoArchive"-dialogboksen.

8. Klikk på "OK"-knappen igjen i dialogboksen "Outlook-alternativer" for å bekrefte endringene og lukke den.

Ved å følge disse trinnene kan du administrere arkivinnstillinger i Microsoft Outlook for å automatisk arkivere og organisere e-postene dine basert på dine preferanser.