I Access 2003 sparer du ikke arbeidet ditt på tradisjonell måte som du gjør i andre programmer. tilgang automatisk lagrer endringene Når du jobber.

Her er sammenbruddet:

* Databaseobjekter: Endringer i databaseobjekter (tabeller, skjemaer, rapporter, spørsmål osv.) Lagres automatisk. Du trenger ikke å trykke på en "Lagre" -knapp. Så snart du gjør en endring, som å legge til data i en tabell eller endre formens design, lagrer Access den.

* databasefil: Mens individuelle endringer lagres automatisk, må du fremdeles lagre hele selve databasefilen fra tid til annen, spesielt når du avslutter tilgangen.

Slik lagrer du databasefilen:

1. Menylinje: Gå til "Fil"> "Lagre."

2. verktøylinje: Klikk på "Lagre" -ikonet (det ser ut som en diskett).

Viktige merknader:

* Regelmessig lagring: Selv om tilgang til Autosaves, er det god praksis å lagre databasefilen manuelt innimellom. Dette reduserer risikoen for tap av data på grunn av uventede problemer som strømbrudd.

* lukking uten å lagre: Hvis du prøver å lukke tilgangen uten å lagre endringer i databasefilen, blir du bedt om å lagre.

* Sikkerhetskopieringskopier: Det er avgjørende å lage regelmessige sikkerhetskopier av tilgangsdatabasefilene dine for å forhindre tap av data fra maskinvare eller andre uforutsette hendelser.

Gi meg beskjed hvis du har andre Access 2003 -spørsmål!