I Microsoft Access, et felt er et enkelt stykke informasjon som sammen med andre felt beskriver en person, sted eller ting. Tenk på det som en kolonne i et regneark eller en kategori i en form. Hvert felt lagrer en bestemt type data om en post.

Her er en oversikt over viktige aspekter:

1. Datatype:

- Dette er kanskje den viktigste egenskapen. Den bestemmer hva slags informasjon feltet kan inneholde. Vanlige datatyper inkluderer:

- tekst: For navn, adresser, korte beskrivelser (begrensede tegn).

- Memo: For lengre tekstoppføringer som avsnitt eller notater.

- nummer: For lagring av numeriske verdier som brukes i beregninger.

- Dato/tid: For datoer og tidspunkter.

- valuta: For monetære verdier med passende formatering.

- Autonumber: Genererer et unikt sekvensielt eller tilfeldig tall for hver post.

- Ja/Nei: For boolske verdier (sann/falsk eller ja/nei).

- oppslag og forhold: Kobler data fra en annen tabell for å unngå redundans.

- vedlegg: For lagring av filer direkte i databasen.

- hyperkobling: For lagring av nettadresser eller lenker til filer.

2. Feltstørrelse:

- For noen datatyper (som tekst og tall), kan du definere det maksimale antall tegn eller sifre feltet har plass til.

3. Format:

- Bestemmer hvordan dataene vises. For eksempel kan datoer formateres som "mm/dd/åååå" eller "dd-mmm-yyyy."

4. Inngangsmaske:

- Hjelper brukere med å legge inn data i et jevnlig format, som telefonnumre ((xxx) xxx-xxxx).

5. Bildetekst:

- Tilbyr en brukervennlig etikett som vises i skjemaer og rapporter i stedet for det faktiske feltnavnet.

6. Standardverdi:

- Kopulerer automatisk feltet med en spesifikk verdi med mindre brukeren kommer inn i en annen.

7. Valideringsregel:

- Angir kriterier for å sikre dataintegritet (f.eks. Alder må være større enn 18).

8. Valideringstekst:

- Viser en melding hvis valideringsregelen er krenket.

9. Nødvendig eiendom:

- Angir om en verdi er obligatorisk for feltet eller om den kan være tom.

Eksempel:

Se for deg at du oppretter en database for kunder. Hver kunde vil være en post, og felt kan omfatte:

- CustomerId (Autonumber):Unik ID for hver kunde.

- FirstName (Tekst):Kundens fornavn.

- lastName (Tekst):Kundens etternavn.

- e -post (Tekst):Kundens e -postadresse.

- dateofBirth (Dato/tid):Kundens fødselsdato.

- Phonenumber (Tekst):Kundens telefonnummer.

Ved å definere disse feltene med sine respektive datatyper og egenskaper, oppretter du strukturen for å lagre og administrere kundeinformasjonen din effektivt.