Microsoft Access bruker en relasjonsdatabasemodell .

Her er grunnen:

* tabeller: Access organiserer data i tabeller, som hver representerer en spesifikk enhet (f.eks. Kunder, produkter, bestillinger).

* Relasjoner: Du kan definere forhold mellom tabeller basert på vanlige felt. Dette lar deg koble til relatert informasjon, som å koble kundedata til deres ordrehistorikk.

* Dataintegritet: Den relasjonelle modellen håndhever dataintegritet gjennom mekanismer som primærnøkler, utenlandske nøkler og referanseintegritet. Dette sikrer dataens nøyaktighet og konsistens.

* Fleksibilitet: Den relasjonelle modellen lar deg spørre og analysere data på tvers av flere tabeller, og gir en mer fleksibel og kraftig måte å administrere informasjon på.

I motsetning til dette lagrer flatfilmodeller alle data i en enkelt tabell uten strukturerte forhold. Dette gjør dem mindre fleksible og mer utsatt for dataredundans og uoverensstemmelser.