Kategorien av Excel-funksjoner som brukes for å hente og analysere data er kjent som oppslags- og referansefunksjoner. Disse funksjonene lar brukere trekke ut spesifikke verdier eller områder fra et datasett eller utføre sammenligninger mellom ulike datasett. Noen av de ofte brukte oppslags- og referansefunksjonene inkluderer:

1. VLOOKUP:Denne funksjonen utfører vertikale oppslagsoperasjoner i en rekke data og returnerer en tilsvarende verdi basert på en spesifisert nøkkelverdi.

2. HOPPSLAKK:Ligner på VLOOKUP, men utfører horisontale oppslag i en rekke data basert på en spesifisert nøkkelverdi.

3. INDEKS:Brukes til å hente en verdi fra en bestemt rad og kolonne innenfor et område eller en matrise basert på oppgitte indeksnummer.

4. MATCH:Finner plasseringen eller rangeringen til en spesifisert verdi innenfor et dataområde.

5. OFFSET:Returnerer en referanse til en celle eller et celleområde som er et spesifisert antall rader og kolonner unna en gitt startcelle.

6. INDIREKTE:Lar deg dynamisk referere til en celle eller et område basert på en tekststreng eller innholdet i en annen celle.

7. ADRESSE:Returnerer en tekststreng som representerer adressen (cellereferansen) til en spesifikk celle basert på spesifiserte rad- og kolonnenummer.

8. HYPERLINK:Oppretter en klikkbar hyperkobling til et nettsted eller en ekstern fil basert på en oppgitt tekststreng eller en cellereferanse.