AutoFormat i Microsoft Excel er en funksjon som lar brukere raskt og enkelt bruke forhåndsdefinert formatering på en rekke celler. Det gir ulike formateringsalternativer, inkludert stiler, fonter, farger og rammer, for å forbedre utseendet og organiseringen av data i et regneark.
Når AutoFormat brukes, analyserer Excel det valgte celleområdet og bruker den mest passende formateringen basert på innholdet. Hvis området for eksempel inneholder numeriske data, kan AutoFormat bruke et tallformat med tusenvis av skilletegn og desimaler. Hvis området inneholder tekst, kan det brukes en skrifttype og justering som gjør teksten lettere å lese.
AutoFormat tilbyr et bredt spekter av forhåndsinnstilte formateringsstiler, som kan nås via "Format"-menyen eller ved å bruke hurtigtaster. Hver stil inkluderer en kombinasjon av formateringsalternativer som kan tilpasses for å avgrense utseendet til de valgte cellene ytterligere.
I tillegg kan AutoFormat brukes til å lage egendefinerte formater. Ved å velge en rekke celler og deretter velge "Egendefinert format", kan brukere spesifisere den nøyaktige formateringen de vil bruke, for eksempel spesifikk skrifttype, skriftstørrelse, farge og kantstiler.
Å bruke AutoFormat kan spare tid og krefter når du formaterer data i Excel. Det bidrar til å sikre konsistent og profesjonell formatering gjennom et regneark, noe som gjør det enklere å lese, forstå og analysere data.