I Excel identifiseres en celle av cellereferansen. En cellereferanse er en kombinasjon av kolonnebokstaven og radnummeret, for eksempel A1, B2 eller C3. Kolonnebokstaven etterfølges alltid av radnummeret.

For å identifisere en celle, klikk ganske enkelt på cellen eller bruk piltastene for å flytte til ønsket celle. Den aktive cellen vil bli uthevet i blått og cellereferansen vil vises i navneboksen.

Cellereferanser kan brukes til å referere til dataene i en celle, lage formler og navigere rundt i regnearket. For å lage en formel som legger til verdiene i cellene A1 og B2, skriver du for eksempel "=A1+B2" i formellinjen.

Cellereferanser kan også brukes til å lage områder. Et område er en gruppe celler som ligger ved siden av hverandre. For å opprette et område, velg ganske enkelt cellene du vil inkludere i området og klikk deretter på Områdenavn-boksen. I boksen Områdenavn skriver du inn et navn for området og trykker deretter på Enter.

Områder kan brukes for å gjøre det enklere å arbeide med data i Excel. Hvis du for eksempel har et dataområde du vil formatere, kan du velge området og deretter bruke ønsket formatering.