Sortering av formelbaserte celler kan kreve litt andre trinn sammenlignet med vanlig cellesortering. Her er trinnene for å sortere formelbaserte verdier i Excel:

Velg hele dataområdet:

1. Velg celleområdet som inkluderer både verdiene og de formelbaserte cellene. Det anbefales å inkludere kolonneoverskriftene for å sikre riktig sortering.

Aktiver formelevaluering:

2. Klikk på "Data"-fanen på båndet.

3. I "Sorter og filtrer"-gruppen velger du "Sorter"-knappen.

Aktiver sorteringsalternativer:

4. Dialogboksen "Sorter" vises. Merk av for alternativet "Utvid utvalget" hvis det ikke allerede er valgt. Dette sikrer at hele dataområdet, inkludert skjulte rader, vurderes under sorteringen.

Velg primærnøkkelen:

5. I "Sorter etter"-delen velger du kolonnen som inneholder verdiene du vil sortere etter. Dette bør være kolonnen du vil sortere de formelbaserte cellene basert på.

Velg Sorteringsrekkefølge:

6. Velg enten "Stigende" eller "Synkende" for å angi sorteringsrekkefølgen for den valgte kolonnen.

Sorter formelcellene:

7. I "Deretter etter"-delen, hvis du har andre kolonner som bør sorteres basert på verdiene, velger du disse kolonnene én etter én og spesifiserer sorteringsrekkefølgen deres.

8. Klikk på "OK"-knappen.

Merk:

- Excel sorterer formelbaserte celler basert på de beregnede resultatene, ikke på formlene i seg selv.

- For nøyaktig sortering av formelbaserte celler, sørg for at formlene er riktig konstruert og returnerer de ønskede verdiene.

- Hvis de beregnede verdiene fra formler brukes som avhengigheter for andre formler, kan endringer i sorteringsrekkefølgen påvirke resultatet av disse avhengige formlene.

- I tillegg, hvis formlene refererer til andre celler som kan endres, kan den sorterte rekkefølgen også endres, med mindre formlene er satt til å beregne ved hjelp av absolutte cellereferanser.