Beregning av resultatdata i Microsoft Excel innebærer flere trinn. Her er en generell prosedyre for å veilede deg gjennom prosessen:
Trinn 1:Klargjør dataene dine
- Lag et regneark i Excel og organiser dine økonomiske data.
– Merk kolonner for ulike kategorier, for eksempel «Inntekter», «Kostnad for solgte varer (COGS),» «Driftsutgifter» og «Fortjeneste/tap».
Trinn 2:Angi inntektsdata
- List opp alle inntektskilder, for eksempel salg, provisjoner og renteinntekter.
- Sørg for at du inkluderer alle relevante inntektsstrømmer.
Trinn 3:Angi kostnad for solgte varer (COGS)
- Angi de direkte kostnadene knyttet til å produsere eller anskaffe varene eller tjenestene du selger.
- COGS kan inkludere utgifter som materialer, arbeid og produksjonskostnader.
Trinn 4:Registrer driftsutgifter
- Liste alle ikke-produksjonsrelaterte utgifter, inkludert husleie, verktøy, lønn, markedsføringskostnader og administrative utgifter.
- Sørg for at du fanger opp alle driftskostnader som påløper i perioden.
Trinn 5:Beregn bruttofortjeneste
- Beregn forskjellen mellom inntekter og COGS for å oppnå bruttofortjenesten.
- Formelen er:Bruttofortjeneste =Inntekt - COGS
Trinn 6:Trekk fra driftsutgifter
- Trekk de totale driftskostnadene fra bruttofortjenesten.
- Denne beregningen vil gi deg fortjeneste/tap før skatt og renter.
Trinn 7:Inkluder ikke-driftsinntekter/-utgifter (valgfritt)
- Hvis det er noen ikke-driftsinntekter eller utgifter (f.eks. renteinntekter eller -tap), legg til eller trekk dem fra overskuddet/tapet.
Trinn 8:Beregn netto fortjeneste/tap
- Trekk fra skatter (hvis aktuelt) fra overskudd/tap før skatt og renter for å komme frem til netto overskudd/tap.
- Formelen er:Netto overskudd/tap =resultat før skatt og renter - skatt
Trinn 9:Analyser og gjennomgå resultater
- Gjennomgå de beregnede resultat-/tapdataene.
- Det kan være lurt å sammenligne resultatene med tidligere perioder eller industristandarder for å få innsikt i bedriftens økonomiske resultater.
Trinn 10:Formatering og presentasjon (valgfritt)
- Formater regnearket for klarhet, for eksempel bruk riktig tallformatering, rammer og diagrammer.
- Vurder å lage et oppsummeringsark som presenterer nøkkelresultater for resultat og tap.
Husk å legge inn dataene dine nøyaktig og dobbeltsjekke beregningene dine for å sikre pålitelige resultater. I tillegg kan du bruke Excel-funksjoner og formler til å automatisere beregninger og lage dynamiske rapporter.
