Det er to hovedmåter å erstatte et ord i Excel samtidig:

1. Bruk av funksjonen Finn og erstatt:

- Åpne Excel-filen som inneholder teksten du vil erstatte.

- Trykk Ctrl + F for å åpne dialogboksen Finn og erstatt.

- I "Finn hva"-feltet skriver du inn ordet eller setningen du vil erstatte.

- I feltet "Erstatt med" skriver du inn erstatningsteksten.

- Sørg for at alternativet "Erstatt" er valgt, og klikk deretter på "Erstatt alle"-knappen.

- En bekreftelsesmelding vil vises som indikerer antall utskiftninger som er gjort. Klikk "OK" for å lukke dialogboksen og fullføre prosessen.

2. Bruk av ERSTATT-funksjonen:

- Åpne Excel-filen som inneholder teksten du vil erstatte.

- Velg cellene som inneholder teksten du vil erstatte eller hele området der teksten er plassert.

- Skriv inn følgende formel i formellinjen:

=SUBSTITUTE(cellereferanse, "gammel_tekst", "ny_tekst")

- Erstatt "cellereferanse" med cellen eller områdereferansen der du vil erstatte teksten. Erstatt "gammel_tekst" med ordet eller setningen du vil erstatte, og "ny_tekst" med erstatningsteksten.

- Trykk på Enter for å bruke formelen. Teksten i de valgte cellene vil bli erstattet i henhold til de angitte kriteriene.

For å erstatte ordet "eple" med "oransje" i celle A2, skriver du inn følgende formel:=SUBSTITUTE(A2, "eple", "oransje").

Husk å lagre endringene og gå nøye gjennom den erstattede teksten for å sikre nøyaktighet før du går videre til andre oppgaver.