Når Excel sorterer data, følger den en bestemt prioriteringsrekkefølge for å bestemme rekkefølgen på de sorterte verdiene. Her er den generelle prioriteringsrekkefølgen, fra høyeste til laveste:

1. Tomme celler:Tomme celler eller tomme celler har høyeste prioritet og sorteres først.

2. Spesialtegn:Spesialtegn, som symboler, skilletegn og ikke-alfanumeriske tegn, kommer neste i sorteringsrekkefølgen.

3. Tekst:Tekstverdier, inkludert alfabetiske tegn og mellomrom, sorteres i stigende rekkefølge basert på deres alfabetiske rekkefølge.

4. Tall:Numeriske verdier, inkludert heltall, desimaler og valutasymboler, er sortert i stigende numerisk rekkefølge.

Det er imidlertid viktig å merke seg at den spesifikke sorteringsatferden kan variere avhengig av de regionale innstillingene og alternativene som er valgt i dialogboksen Excel Sort. For eksempel kan rekkefølgen på spesialtegn endres basert på lokalitet og språkinnstillinger. I tillegg kan brukere tilpasse sorteringskriteriene for å endre prioritetsrekkefølgen eller bruke flere sorteringsregler.