I Tally 9 ligger hovedforskjellen mellom å lage en enkelt hovedbok og flere reskontro i bruken og organiseringen i regnskapssystemet.

Oppretting av enkelt hovedbok:

1. Formål:Å lage en enkelt hovedbok i Tally 9 er egnet når du har en enkel virksomhet med begrensede transaksjoner og kontoer. Den kombinerer alle typer kontoer (eiendeler, gjeld, egenkapital, inntekter og utgifter) under én enhet eller bedriftsnavn.

2. Organisasjon:I en enkelt hovedbok er alle kontoer oppført sekvensielt i en enkelt liste, noe som gjør det enklere å vise og administrere kontoer.

3. Rapportering:Det er enkelt å generere økonomiske rapporter fra en enkelt hovedbok. Du kan enkelt få tilgang til prøvebalansen, resultatregnskapet og balansen for hele virksomheten.

Oppretting av flere regnskaper:

1. Formål:Oppretting av flere hovedbøker i Tally 9 anbefales for virksomheter med flere divisjoner, filialer, prosjekter eller juridiske enheter. Det gir mulighet for bedre segregering og kategorisering av transaksjoner og saldoer.

2. Organisasjon:Med flere reskontro kan du opprette separate reskontroer for hver divisjon eller enhet. Dette forenkler administrasjonen av kontoer og muliggjør tydelig sporing av økonomiske resultater for spesifikke segmenter av virksomheten.

3. Rapportering:Generering av økonomiske rapporter med flere reskontro gir fleksibiliteten til å lage separate prøvebalanser, resultat- og tapsoppgaver og balanser for hver hovedbok. Dette gir mulighet for detaljert økonomisk analyse og sammenligning av ulike enheter eller forretningsenheter.

4. Forbedret sikkerhet:Flere hovedbøker tilbyr forbedret sikkerhet ettersom du kan tildele forskjellige tilgangsrettigheter og tillatelser til brukere for forskjellige hovedbøker. Dette sikrer konfidensialitet og nøyaktighet av sensitiv finansiell informasjon.

5. Støtte for flere valutaer:Flere hovedbøker kan håndtere transaksjoner og saldoer i forskjellige valutaer, noe som gjør den egnet for virksomheter som opererer globalt eller arbeider med utenlandsk valuta.

6. Konsolideringer:Hvis du har flere selskaper eller filialer, tillater flere regnskaper enklere konsolidering av regnskaper, og gir et konsolidert overblikk over hele organisasjonens økonomiske resultater.

Oppsummert, mens en enkelt hovedbok er tilstrekkelig for små og enkle virksomheter, gir flere reskontro mer fleksibilitet, bedre organisering, avansert rapportering, forbedret sikkerhet og evnen til å håndtere komplekse forretningsstrukturer og transaksjoner.