Excel QM står for Excel Quality Management. Det refererer til bruk av Microsoft Excel-regneark for kvalitetsstyringsformål. Excel QM innebærer å bruke Excel til å samle inn, analysere og presentere kvalitetsdata, samt å administrere og forbedre kvalitetsprosesser.
Her er noen spesifikke måter Excel kan brukes til kvalitetsstyring:
1. Datainnsamling :Excel kan brukes til å lage datainnsamlingsskjemaer for registrering av kvalitetsrelatert informasjon, for eksempel mangler, kundeklager, prosessmålinger og inspeksjonsresultater.
2. Dataanalyse :Excels innebygde dataanalyseverktøy, som pivottabeller og diagrammer, kan brukes til å analysere kvalitetsdata og identifisere trender, mønstre og korrelasjoner.
3. Prosesskartlegging og dokumentasjon :Excel kan brukes til å lage prosesskart og flytskjemaer for å visuelt representere kvalitetsprosesser og identifisere potensielle forbedringsområder.
4. Kvalitetskontrolldiagrammer :Excel kan brukes til å lage og vedlikeholde kvalitetskontrolldiagrammer, slik som Shewhart-kontrolldiagrammer og Cusum-diagrammer, for å overvåke prosessytelse og oppdage avvik fra standard.
5. Sporing av korrigerende handling :Excel kan brukes til å spore og administrere korrigerende handlinger, inkludert identifisering av rotårsaker, tildeling av ansvar og overvåking av fremdrift.
6. Tilsyn og inspeksjoner :Excel kan brukes til å lage sjekklister og registrere funn under revisjoner og inspeksjoner for å vurdere samsvar med kvalitetsstandarder og forskrifter.
7. Rapportering og presentasjon :Excel kan brukes til å generere rapporter og presentasjoner om kvalitetsytelse, trender og forbedringstiltak, som kan deles med interessenter og ledelse.
8. Statistisk analyse :Excel kan brukes til å utføre grunnleggende statistisk analyse, som å beregne gjennomsnitt, standardavvik og korrelasjoner, noe som kan være nyttig for å forstå kvalitetsdata.
9. Risikovurdering og styring :Excel kan brukes til å utføre risikovurderinger og utvikle risikoreduserende strategier, identifisere potensielle risikoer for kvaliteten og ta skritt for å minimere deres innvirkning.
Totalt sett kombinerer Excel QM fleksibiliteten og tilgjengeligheten til Excel med prinsippene og teknikkene for kvalitetsstyring for å hjelpe organisasjoner med å forbedre sine prosesser, produkter og tjenester.
