I Microsoft Excel er det to hovedtyper av områder:

1. Celleområde :Et celleområde refererer til en gruppe celler i et regneark. Den defineres ved å spesifisere startcellen og sluttcellen. For eksempel inkluderer området "A1:C5" alle celler fra celle A1 til celle C5. For å velge et celleområde klikker du ganske enkelt på den første cellen, holder nede Shift-tasten og klikker på den siste cellen i ønsket område.

2. Navngitt område :Et navngitt område er et brukerdefinert navn som refererer til en bestemt celle eller celleområde. Den lar deg tilordne et meningsfylt navn til et område, noe som gjør det lettere å identifisere og bruke i formler og beregninger. Du kan for eksempel opprette et navngitt område kalt "SalesData" for området A2:F50, som inneholder salgsdataene dine. For å opprette et navngitt område, velg cellen eller celleområdet, klikk på "Formler"-fanen, og velg deretter "Definer navn" fra "Definerte navn"-gruppen. I dialogboksen "Nytt navn" skriver du inn et navn for området og klikker "OK".

Både celleområder og navngitte områder kan brukes i formler og funksjoner i Excel. Celleområder er definert av deres cellereferanser, mens navngitte områder er definert av deres tildelte navn.