I Microsoft Excel kjører kolonner vertikalt, og rader kjører horisontalt. Hver kolonne er identifisert med en bokstav, som starter med "A" for kolonnen lengst til venstre og fortsetter til "Z". Hvis det er mer enn 26 kolonner, bruker Excel to bokstaver for å identifisere hver kolonne, og starter med "AA", "AB" og så videre.

For eksempel blir cellen i skjæringspunktet mellom rad 1 og kolonne A referert til som "A1." Cellen i skjæringspunktet mellom rad 5 og kolonne F blir referert til som "F5."

For å velge en kolonne, klikk på kolonneoverskriften øverst i regnearket. For å velge flere kolonner, klikk på den første kolonneoverskriften, hold deretter nede Shift-tasten og klikk på den siste kolonneoverskriften.

Du kan også bruke hurtigtaster for å velge kolonner. For å velge hele kolonnen, trykk Ctrl + Mellomrom. For å velge en rekke kolonner, trykk Shift + piltast.