I Microsoft Excel lar funksjonene skjul og vis deg kontrollere synligheten til rader, kolonner eller ark i en arbeidsbok. Her er en forklaring på funksjonene deres:
1. Skjul:
- Rader:For å skjule én eller flere rader, velg radene du vil skjule ved å klikke på radoverskriftene deres. Høyreklikk på de valgte radene og velg "Skjul" fra hurtigmenyen. Alternativt kan du bruke hurtigtasten "Ctrl + 9" for raskt å skjule de valgte radene.
- Kolonner:På samme måte, for å skjule kolonner, velg kolonnene du vil skjule ved å klikke på kolonneoverskriftene deres. Høyreklikk på de valgte kolonnene og velg "Skjul" fra hurtigmenyen. Du kan også bruke hurtigtasten "Ctrl + 0" for å skjule de valgte kolonnene.
- Ark:For å skjule et helt regneark, høyreklikk på arkets fane nederst i Excel-vinduet og velg "Skjul" fra hurtigmenyen.
2. Vis:
- Rader:For å vise skjulte rader, klikk på "Skjulte rader"-indikatoren, som vises som en tynn grå linje mellom de synlige radene. Høyreklikk på indikatoren og velg "Vis" fra hurtigmenyen. Alternativt kan du bruke hurtigtasten "Ctrl + 9" igjen for å avsløre de skjulte radene.
- Kolonner:For å vise skjulte kolonner, klikk på "Skjulte kolonner"-indikatoren, som vises som en tynn grå linje mellom de synlige kolonnene. Høyreklikk på indikatoren og velg "Vis" fra hurtigmenyen. Hurtigtasten "Ctrl + 0" kan også brukes til å gjøre de skjulte kolonnene synlige igjen.
- Ark:For å vise et skjult regneark, høyreklikk på en synlig arkfane og velg "Vis" fra hurtigmenyen. Velg det skjulte arket du vil vise fra listen over skjulte ark, og det vil dukke opp igjen i arbeidsboken.
Ved å skjule og vise rader, kolonner eller ark kan du organisere Excel-arbeidsboken for bedre lesbarhet, fokusere på spesifikke data eller opprettholde konfidensialitet for sensitiv informasjon. Disse funksjonene lar deg enkelt bytte synligheten til data uten å slette dem permanent.