Når du slår sammen e-post fra Excel til Word, er datakilden et Excel-regneark som inneholder dataene som skal slås sammen til Word-dokumentet. Dette regnearket skal inneholde kolonner for hvert av feltene du vil sette inn i Word-dokumentet, og hver rad skal tilsvare en enkelt post. Hvis du for eksempel oppretter en utskriftsfletting for å sende personlige brev til kunder, kan Excel-regnearket ditt ha kolonner for kundenavn, adresse, by, stat og postnummer.