Konvertering av et Excel-dokument til PDF kan gjøres på flere måter. Den enkleste metoden er å bruke den innebygde funksjonen i Excel. Her er trinnene:
1. Åpne Excel-filen du vil konvertere.
2. Klikk på "Fil"-menyen øverst til venstre i Excel-vinduet.
3. Velg alternativet "Eksporter" fra menyen.
4. Velg alternativet "Opprett PDF/XPS-dokument".
5. Et nytt vindu vises. Velg stedet der du vil lagre PDF-filen og skriv inn et navn for filen.
6. Klikk på "Publiser"-knappen.
Excel vil deretter konvertere Excel-dokumentet til en PDF-fil og lagre det på det angitte stedet.
Alternativt kan du bruke tredjepartsprogramvare som Adobe Acrobat eller PDF-konverterere som Nitro Pro for å konvertere Excel-dokumentet til PDF.