Følg disse trinnene for å bruke formatmaleren mer enn én gang i Excel:
1. Velg cellene du vil formatere.
2. Klikk på "Format Painter"-knappen i "Clipboard"-gruppen på "Hjem"-fanen.
3. Markøren endres til et penselikon.
4. Klikk på cellen du vil kopiere formatet fra.
5. Formatet vil bli brukt på cellene du valgte i trinn 1.
6. For å fortsette å bruke Format Painter, klikk ganske enkelt på cellen du vil kopiere formatet fra og klikk deretter på cellene du vil bruke formatet på.
7. For å slutte å bruke Format Painter, klikk på "Escape"-tasten.