Excel setter ikke automatisk anførselstegn rundt celleverdier når det brukes som argumenter i formler eller funksjoner. Å legge til anførselstegn i tekstverdier er nødvendig når du vil at Excel skal behandle verdien som tekst og forhindre at den tolkes som et tall eller en formel. Her er noen grunner til at du vil sette verdier i anførselstegn i Excel:

1. For å bevare formateringen av teksten: Når du skriver inn tekst i en Excel-celle uten anførselstegn, kan Excel automatisk bruke formatering på den, for eksempel å konvertere den til et dato-, valuta- eller tallformat. Ved å omslutte teksten i anførselstegn tvinger du Excel til å behandle den som ren tekst og bevare den opprinnelige formateringen.

2. Slik bruker du tekstverdier i beregninger: Hvis du ønsker å inkludere tekstverdier i beregninger eller formler, må du sette dem i anførselstegn. For eksempel, hvis du har en celle med tekstverdien "100" og du vil multiplisere den med 2, bruker du formelen `=2*"100"` for å få resultatet "200".

3. Slik bruker du tekstverdier som kriterier i formler: Når du bruker tekstverdier som kriterier i formler, for eksempel funksjonene VLOOKUP eller MATCH, må du sette teksten i anførselstegn. Hvis du for eksempel vil finne en verdi i et område basert på teksten "Apple", bruker du formelen `=VLOOKUP("Apple",A2:C10,2,FALSE)` for å søke etter teksten "Apple" " i området A2:C10.

4. Slik forhindrer du at Excel tolker tekst som en formel: Noen ganger kan Excel forveksle en tekstverdi for en formel hvis den inneholder tegn som ligner matematiske operatorer. For å forhindre dette kan du sette teksten i anførselstegn for å sikre at Excel behandler den som tekst.

Husk at anførselstegn kun kreves når du vil eksplisitt representere tekstverdier i Excel. Hvis du skriver inn en verdi uten anførselstegn, og den tolkes riktig uten å forårsake problemer, trenger du ikke legge dem til.