Formatering kun i Excel refererer til å endre det visuelle utseendet til celler, uten å påvirke de underliggende dataene eller formlene. Det lar brukere tilpasse utseendet og følelsen til regnearkene sine, noe som gjør dem lettere å lese og tolke. Formateringsalternativer i Excel inkluderer endring av font, skriftstørrelse, skriftfarge, cellefarge, cellejustering og mer.
Bare formatering endrer ikke verdiene eller beregningene i cellene. Den endrer utelukkende måten dataene presenteres på, uten å endre det faktiske innholdet. Du kan for eksempel formatere en kolonne med tall som skal vises som valuta, med et spesifikt antall desimaler, eller du kan formatere en rekke celler for å ha en farget bakgrunn eller en fet skrift.
Formatering er et kraftig verktøy i Excel som hjelper brukere med å forbedre lesbarheten og organiseringen av regnearkene deres. Det lar dem fremheve viktig informasjon, gruppere relaterte data og lage visuelt tiltalende rapporter. Det er imidlertid viktig å merke seg at formateringsendringer bare brukes på den synlige representasjonen av dataene og ikke påvirker de underliggende verdiene eller beregningene.