Autofullfør liste i Excel er en funksjon som lar brukere raskt og enkelt legge inn data i celler ved å gi forslag basert på tidligere oppføringer. Det øker hastigheten på dataregistrering ved å vise en liste over mulige fullføringer når brukeren begynner å skrive, og tilbyr alternativer som samsvarer med eller ligner på tegnene som er skrevet inn.

Slik bruker du Autofullfør i Excel:

1. Begynn å skrive inn dataene eller teksten du vil skrive inn i en celle.

2. Mens du skriver, vil Excel vise en liste med forslag i en rullegardinliste under cellen. Disse forslagene er basert på tidligere oppføringer eller lignende verdier i regnearket.

3. Hvis den foreslåtte teksten samsvarer med det du vil skrive inn, kan du ganske enkelt trykke Enter nøkkel for å godta det.

4. Hvis den foreslåtte teksten ikke er det du ønsker, fortsett å skrive for å begrense alternativene eller skriv inn ønsket oppføring helt.

Tilpasse autofullfør:

- Aktiver eller deaktiver Autofullfør: Gå til Fil> Alternativer> Avansert . I Redigeringsalternativer kan du merke av eller fjerne merket ved siden av Aktiver Autofullfør for celleverdier for å slå den på eller av.

- Slett autofullfør-loggen: Hvis du vil slette listen over tidligere angitte verdier som vises i Autofullfør-forslagene, går du til Fil> Alternativer> Avansert . I Redigeringsalternativer klikker du på Slett autofullfør-loggen knapp.

- Juster antall forslag: Du kan kontrollere hvor mange foreslåtte elementer som vises i Autofullfør-listen ved å endre verdien i Vis forslag etter å ha skrevet feltet i Redigeringsalternativer delen av Excel-alternativer dialogboksen.

Fordeler med å bruke Autofullfør:

- Sparer tid :Autofullfør eliminerer behovet for å skrive inn lange eller repeterende data, noe som reduserer datainntastingstiden.

- Reduserer feil :Ved å foreslå tidligere brukte verdier hjelper Autofullfør med å forhindre skrivefeil eller feil oppføringer, noe som forbedrer datanøyaktigheten.

- Konsistens :Autofullfør sikrer konsistent formatering og terminologi gjennom hele regnearket ved å foreslå standardalternativer.