Å skjule en kolonne eller en rad i Microsoft Excel påvirker deres synlighet på regnearket, men sletter ikke dataene permanent. Her er hva som skjer når du skjuler en kolonne i Excel:
1. Skjulte kolonner:Når du skjuler en kolonne, er den ikke lenger synlig på regnearket. Excel markerer den skjulte kolonnen med en tynn vertikal linje i kolonneoverskriften, vanligvis indikert med en lysegrå eller hvit linje.
2. Celleverdier:De skjulte kolonnene forsvinner ikke helt; celleverdiene deres er fortsatt til stede i regnearket. Hvis du velger tilstøtende kolonner eller rader som inkluderer skjulte kolonner, vil også de skjulte cellene velges.
3. Beregninger og formler:Formler som refererer til skjulte kolonner fortsetter å fungere, og resultatene blir fortsatt beregnet. Verdiene til de skjulte cellene vil imidlertid ikke være synlige på regnearket.
4. Skjulte celler i formler:Hvis du har formler som direkte refererer til celler i skjulte kolonner (f.eks. =A2+C3), vil ikke formelen vise en feil. I stedet vil den bruke verdien som er lagret i de skjulte cellene for beregninger.
5. Utskrift:Skjulte kolonner skrives ikke ut når du skriver ut regnearket.
6. Dataintegritet:Skjuling av kolonner påvirker ikke dataintegriteten til regnearket. Du kan vise kolonnene når som helst for å få tilgang til de skjulte dataene.
7. Vise skjulte kolonner:For å vise en skjult kolonne, velg kolonnen til venstre og høyre for den skjulte kolonnen. Høyreklikk deretter og velg "Vis kolonner" fra hurtigmenyen. Alternativt kan du gå til "Hjem"-fanen på båndet, klikke på "Format" og velge "Vis kolonner" fra "Synlighet"-gruppen.
Å skjule kolonner kan være nyttig for å organisere og forenkle regneark ved midlertidig å fjerne ikke-essensielle data eller kolonner som du ikke vil vise. Selv om det å skjule kolonner ikke sletter data permanent, er det viktig å bruke denne funksjonen med vilje og holde styr på skjulte kolonner for å unngå utilsiktede konsekvenser eller forvirring i Excel-regnearkene dine.