Funksjonen i Excel som vil fullføre tekstoppføringer når du begynner å skrive en ny oppføringscelle kalles "Autofyll". Det er en funksjon som hjelper deg å spare tid ved automatisk å fylle ut resten av dataene i en serie basert på mønsteret eller trenden i eksisterende data.
For å bruke Autofyll begynner du ganske enkelt å skrive inn teksten eller tallet du vil skrive inn i cellen. Mens du skriver, vil Excel vise en rullegardinliste med forslag basert på dataene i de omkringliggende cellene. Hvis forslaget du ønsker vises i listen, trykker du bare på "Enter"-tasten for å godta det og fyller ut de resterende cellene i serien.
For eksempel, hvis du har en kolonne med datoer i regnearket, og du vil angi en ny dato som følger mønsteret til de eksisterende datoene, kan du ganske enkelt begynne å skrive inn den nye datoen og Excel vil automatisk vise et forslag basert på mønsteret av de eksisterende datoene. Du kan deretter trykke "Enter" for å godta forslaget og fylle ut de resterende cellene i serien.
Autofyll kan være et svært nyttig verktøy for å spare tid og sikre nøyaktighet når du legger inn data i et regneark. Den kan brukes med både tekst og numeriske data, og den kan også brukes til å fylle ut hele rader eller kolonner med data basert på et mønster.