Fyllfunksjonen i Excel er et kraftig verktøy for raskt og enkelt å fylle celler med data. Her er en oversikt over hvordan du bruker det, sammen med eksempler:

1. Det grunnleggende

* Velg cellen (e) du vil fylle. Dette kan være en enkelt celle, en rekke celler eller til og med en hel kolonne eller rad.

* Gå til "Hjem" -fanen.

* Finn "Fyll" -gruppen. Du vil se alternativer som:

* Fyllhåndtak: Et lite svart firkant nederst til høyre i den valgte cellen (e). Klikk og dra dette håndtaket for å fylle tilstøtende celler.

* Fyll ned: Fyller cellene under valget med innholdet i den valgte cellen.

* Fyll til høyre: Fyller cellene til høyre for utvalget med innholdet i den valgte cellen (e). * Fyllserie: Dette alternativet brukes til å lage sekvenser, som tall, datoer eller ukedager.

* bare formatering av fyllinger: Kopierer formateringen (skrift, farger, grenser osv.) For de valgte cellene til målcellene.

2. Bruke fyllhåndtaket

* enkel kopiering: Velg en celle med data og dra fyllingshåndtaket ned eller riktig for å kopiere disse dataene til tilstøtende celler.

* Opprette sekvenser:

* tall: Skriv inn de to første tallene i en sekvens (f.eks. 1, 2). Velg begge celler og dra fyllingshåndtaket for å lage en serie (3, 4, 5 ...).

* Datoer: Skriv inn den første datoen (f.eks. 1/1/2024). Velg cellen og dra fyllingshåndtaket for å lage en serie datoer (1/2/2024, 1/3/2024 ...).

* ukedager: Skriv inn den første dagen i uken (f.eks. Mandag). Velg cellen og dra fyllingshåndtaket for å lage en serie dager (tirsdag, onsdag ...).

3. Bruke alternativet Fill Series

* Autofill -alternativer: Etter å ha valgt cellen (e) og valgt "Fill Series", vil du se et lite ikon ved siden av fyllhåndtaket. Klikk på dette ikonet for å velge mellom forskjellige seriealternativer:

* Lineær: Oppretter en serie med en konstant forskjell (f.eks. 2, 4, 6, 8).

* Vekst: Oppretter en serie med en konstant multiplikator (f.eks. 2, 4, 8, 16).

* Dato: Oppretter en serie datoer.

* ukedag: Oppretter en serie ukedager.

* Fyll måneder: Skaper en serie måneder.

* Fyll år: Skaper en serie år.

4. Bruke bare alternativet Fyllformatering

* Bruk formatering: Dette alternativet er nyttig for å kopiere formateringen av en celle eller en rekke celler til et annet sted uten å kopiere dataene.

eksempler:

* Opprette en tallsekvens: Skriv inn "1" i celle A1 og "3" i celle A2. Velg både celler og dra fyllingshåndtaket for å lage en sekvens av oddetall (5, 7, 9 ...).

* Genererende datoer: Skriv inn "1/1/2024" i celle A1. Velg cellen og dra fyllingshåndtaket for å opprette en serie datoer for januar måned.

* Fyll en kolonne med tekst: Skriv inn "produkt" i celle A1. Velg cellen og dra fyllingshåndtaket ned for å kopiere "produkt" til alle celler i kolonne A.

* Kopiering av formatering: Velg en celle med fet skrift og rød tekst. Velg deretter cellene du vil bruke formateringen på og velge "Fyllformatering."

Tips:

* Bruk fyllhåndtaket: Det er den mest praktiske måten å fylle celler raskt.

* Eksperimenter med alternativene for fyllserie: Det er mange måter å bruke denne funksjonen for å lage forskjellige sekvenser.

* Bruk bare alternativet Fyllformatering: Dette er en fin måte å bruke jevn formatering i hele regnearket.

Gi meg beskjed hvis du har andre spørsmål eller ønsker å utforske mer spesifikke fyllscenarier!