Du har rett, å miste formateringen når du konverterer mellom Open Office (.OD) og Excel (.xlsx) er en vanlig frustrasjon. Her er grunnen til at det skjer og hvordan du kan minimere hodepinen:
Hvorfor formatering går Haywire
* forskjellige motorer, forskjellige regler: OpenOffice og Excel er bygget på forskjellige programvaremotorer. De kan tolke skrifter, avstand, grenser og andre formateringselementer litt annerledes. Tenk på det som å oversette mellom språk - subtile nyanser kan gå tapt.
* Funksjonsmatches: OpenOffice kan bruke funksjoner som ikke er fullt støttet av Excel, og omvendt. For eksempel kan visse avanserte formler, betingede formateringsregler eller karttyper ikke oversette perfekt.
* versjonskonflikter: Eldre versjoner av enten OpenOffice eller Excel kan slite med kompatibilitet sammenlignet med deres siste kolleger.
Tips for å bevare formatering
1. Lagre i Excel -format (hvis mulig): Hvis du har tilgang til både OpenOffice og Excel, er det beste alternativet ditt å lagre OpenOffice -dokumentet direkte som en .xlsx -fil. Dette bevarer ofte mer formatering enn å konvertere etter faktum.
2. Bruk grunnleggende formatering: Hold deg til mye støttede skrifter (Arial, Times New Roman, Calibri), standardfarger og vanlige formateringsalternativer som BOLD, kursiv og grunnleggende grenser. Jo mer kompleks formateringen, jo større er sjansen for problemer.
3. kopier og lim inn verdier (som en siste utvei): Hvis du bare er bekymret for selve dataene, kan du kopiere cellene fra OpenOffice -regnearket og lime dem inn i Excel som "verdier." Dette vil fjerne all formatering, men sikre at dataene i seg selv overfører rent.
4. Oppdatering til de siste versjonene: Å bruke de siste versjonene av både OpenOffice og Excel kan forbedre kompatibiliteten og redusere formateringsfeil.
5. Vurder online omformere: Nettsteder som Zamzar eller CloudConvert tilbyr online filkonvertering. Selv om de ikke alltid er perfekte, kan de noen ganger gi en rask og enkel løsning med anstendig formatering av bevaring.
Hvis alt annet mislykkes ...
Noen ganger må du berøre formateringen manuelt i Excel etter konvertering. Det er litt kjedelig, men det er ofte den mest pålitelige måten å få det nøyaktige utseendet du ønsker.
