Slik alfabetiserer du ord i Microsoft Excel:

Metode 1:Bruke sorteringsfunksjonen

1. Velg dataene: Klikk og dra musen for å fremheve hele kolonnen eller spekteret av celler som inneholder ordene du vil alfabetisere.

2. Gå til kategorien Data: Klikk på fanen "Data" øverst i Excel -båndet.

3. Klikk Sorter: I gruppen "Sorter &Filter", klikker du på "Sorter" -knappen.

4. Velg sorteringsalternativer:

* Sorter etter: Velg kolonnen du vil bruke for alfabetisering.

* Sorter på: Velg "verdier" for alfabetisering basert på det faktiske tekstinnholdet.

* Bestilling: Velg "A til Z" for stigende alfabetisk rekkefølge eller "Z til en" for nedleggende rekkefølge.

5. Klikk OK: De valgte dataene vil bli sortert alfabetisk.

Metode 2:Bruke Sorter -knappen (QUICK &Easy)

1. Velg dataene: Uthev kolonnen eller spekteret av celler du vil sortere.

2. Klikk på Sorter -knappen: Se etter "Sorter &Filter" -gruppen i "Home" -fanen. Du vil se en liten "sorter" -knapp (en pil som peker opp og ned). Klikk på den.

3. Velg alternativene dine: Excel vil vanligvis automatisk velge riktig kolonne og bestilling. Du kan justere disse om nødvendig, og deretter klikke "OK."

Viktige merknader:

* blanke celler: Blanke celler vil vanligvis gå til topp eller bunn av den sorterte listen, avhengig av rekkefølgen du velger.

* Sakfølsomhet: Alfabetisering ignorerer vanligvis tilfelle, så "eple" og "eple" blir behandlet som det samme.

* tall: Hvis du har tall i dataene dine, vil de bli sortert numerisk, ikke alfabetisk.

Gi meg beskjed hvis du vil ha et bestemt eksempel på alfabetisering av et bestemt datasett!