I Microsoft Excel danner rader og kolonner den grunnleggende strukturen til et regneark. Her er et sammenbrudd:
rader:
* horisontalt: Rader løper horisontalt over arket, som linjer i en bok.
* nummerert: Hver rad tildeles et tall, starter med 1 øverst og øker når du beveger deg ned.
* Datalagring: Rader inneholder vanligvis relaterte data, som en liste over kunder eller et sett med økonomiske tall.
kolonner:
* vertikal: Kolonner kjøres vertikalt nedover arket, som kolonner i en bygning.
* bokstavet: Hver kolonne tildeles et brev, starter med en til venstre og fortsetter med B, C, D, og så videre. Når du når Z, fortsetter kolonnene med AA, AB, AC og så videre.
* Datakategorisering: Kolonner representerer ofte forskjellige kategorier eller attributter til dataene i radene. For eksempel kan en kolonne inneholde kundenavn, en annen kan inneholde adressene sine, og en annen kan inneholde telefonnumrene sine.
celler:
* kryss: Punktet der en rad og en kolonne krysser hverandre kalles en celle. Hver celle har en unik adresse dannet av rad- og kolonnekombinasjonen (f.eks. A1, B2, C3).
* Dataoppføring: Cellene er der du skriver inn og lagrer data i regnearket ditt.
Eksempel:
Se for deg et enkelt regneark for en bokhandel.
* rad 1: Kan inneholde overskrifter som "Book Title", "Forfatter" og "Pris."
* Kolonne A: Kunne liste opp alle boktitlene.
* kolonne B: Kunne liste opp forfatterne av hver bok.
* kolonne C: Kunne vise prisen på hver bok.
Hver boks informasjon ville da okkupere en enkelt rad, med dataene organisert i de tilsvarende kolonnene.
