Excel har ikke formelt definerte "kategorier" av data på den måten du kan forvente et programmeringsspråk. Vi kan imidlertid tenke på hvilke typer data du kan jobbe med på forskjellige måter:
1. Datatyper: Dette er de grunnleggende byggesteinene Excel bruker for å forstå informasjonen i en celle:
* nummer: Dette er den bredeste kategorien og inkluderer:
* Hele tall (heltall): 10, 25, 1000
* desimaler: 3.14, 2,7, 100,01
* Datoer: Representert internt som tall, men formatert for å vises som datoer (f.eks. 1/1/2023)
* ganger: Også representert internt som tall, men formatert for tid (f.eks. 10:30)
* valuta: Tall formatert med valutasymboler ($ 100, £ 50)
* prosenter: Tall vist med et prosenttegn (25%)
* tekst (strenger): Enhver sekvens av tegn, som "Hello", "Excel User", "Produkt A".
* boolean: Logiske verdier som enten er sanne eller usanne.
* feil: Spesielle verdier som #N/A, #Div/0!, #Value! som indikerer problemer med formler eller data.
2. Dataformater: Mens den underliggende datatypen er viktig, tilbyr Excel omfattende formateringsalternativer for å kontrollere hvordan disse dataene vises:
* Nummerformater: Kontroller visningen av desimaler, komma, valutasymboler, prosenter, datoer, tidspunkter og mer.
* Fontformater: Endre skrifttype, størrelse, farge, stiler (fet, kursiv, understrek).
* justering: Juster data i celler (venstre, sentrum, til høyre) og vertikalt (topp, midtre, bunn).
* grense og fyll: Legg grenser rundt celler og fargelå cellebakgrunnen.
* Tilpassede formater: Lag høyt spesialiserte formater utover de innebygde alternativene.
3. Datastrukturer: Hvordan data er organisert i regnearket ditt:
* Individuelle celler: Den mest grunnleggende enheten, som holder et enkelt datapunkt.
* områder: En sammenhengende gruppe av celler (f.eks. A1:A10, C5:D15).
* tabeller: Strukturerte data med overskrifter og rader, tilbyr filtrering, sortering og beregningsfunksjoner.
* Arrays: Brukes i formler for å jobbe med grupper av datapunkter.
Husk:
* Måten data er formatert endrer ikke den underliggende datatypen. For eksempel å formatere et tall som valuta hindrer deg ikke i å utføre matematiske operasjoner på det.
* Å forstå datatyper og formater er avgjørende for å bruke funksjoner, formler og dataanalyseverktøy effektivt i Excel.
