Du kan koble data mellom Excel 2000 -filer på noen få måter. Her er en oversikt over de vanligste metodene og hvordan du bruker dem:

1. Direkte cellehenvisning

* hvordan det fungerer: Du refererer direkte til celler fra en annen arbeidsbok ("Source Workbook") innen formler i din nåværende arbeidsbok ("Destination Workbook").

* trinn:

1. Åpne begge arbeidsbøkene.

2. I destinasjonsarbeidsboken klikker du på cellen der du vil at de koblede dataene skal vises.

3. Skriv inn et lik tegn (=) å starte en formel.

4. Bytt til kildearbeidsboken og klikk på cellen som inneholder dataene du vil koble til.

5. trykk Enter. Excel vil lage en formel som refererer til cellen i kildearbeidsboken.

* formeleksempel: `=[Book1.xls] Sheet1! $ A $ 1`

* `[Book1.xls]` er navnet på kildearbeidsboken.

* `Sheet1` er navnet på arbeidsarket i kildearbeidsboken.

* `$ A $ 1` er cellehenvisningen (ved å bruke absolutte referanser med dollartegn er generelt best for kobling).

* Fordeler:

* Enkelt for å koble enkeltceller eller små områder.

* Dataoppdateringer automatisk når du åpner destinasjonsarbeidsboken hvis kildearbeidsboken er lagret med endringer.

* Ulemper:

* Kan lage mange formler hvis du trenger å koble en stor mengde data.

* Koblinger kan bryte hvis kildearbeidsbokens navn, arknavn eller cellestruktur endres.

2. Bruke lim inn spesiell - lenke

* hvordan det fungerer: Denne metoden oppretter en kobling som viser verdiene fra kildearbeidsboken, men lar deg velge hvordan lenken er formatert.

* trinn:

1. Åpne begge arbeidsbøkene.

2. I kildearbeidsboken, velg dataene du vil koble til.

3. Kopier dataene (Ctrl+C eller høyreklikk> Kopi).

4. Gå til destinasjonsarbeidsboken og velg cellen der du vil at det øverste venstre hjørnet av de koblede dataene skal limes inn.

5. Gå til Rediger> Lim inn spesial.

6. under "lim inn" Velg "verdier" (dette sikrer at bare dataene er koblet, ikke formler).

7. under "Operasjon," Velg "Ingen."

8. Merk av for "Lim inn lenke" -boksen.

9. klikk "OK."

* Fordeler:

* Mer effektiv enn direkte cellehenvisning for å koble til større datasett.

* Gir formateringsfleksibilitet.

* Ulemper:

* Lignende koblingsproblemer som direkte referanser hvis kildedatastruktur endres.

Viktige hensyn for Excel 2000:

* Lagre format: Forsikre deg om at både dine kilde- og destinasjonsarbeidsbøker er lagret i et kompatibelt Excel 2000 -format (f.eks. .Xls).

* Filbaner: Hvis arbeidsbøkene dine ikke er i samme mappe, bruk fulle filstier i lenkene dine for å unngå feil. For eksempel:`='C:\ Mine dokumenter \ Excelfiles \ [Book1.xls] Sheet1'! $ A $ 1`

Gi meg beskjed hvis du har et spesifikt eksempel i tankene, og jeg kan gi mer skreddersydde instruksjoner!